С помощью сервиса «1С-Отчетность» можно не только сдавать бухгалтерскую, налоговую и другую отчетность в различные органы прямо из программы 1С, без переключения между программами, но и создать для сотрудника машиночитаемую доверенность.
Машиночитаемая доверенность, или сокращенно МЧД, — это электронный документ, который заменяет бумажную доверенность и подтверждает полномочия сотрудника или другого уполномоченного лица действовать от имени организации или индивидуального предпринимателя (ИП) при подписании электронных документов. Подробный перечень требований к содержанию МЧД закреплён в Приказе Минцифры РФ №857. МЧД позволяет сотрудникам подписывать электронные документы своей квалифицированная электронная подпись (КЭП) физлица, прикладывая к ним файл доверенности. По закону КЭП приравнивается к подписи на бумажном документе. Её оформлением обычно занимаются специализированные центры.
Сервис 1С-Отчетность располагается в главном меню в разделе «Отчеты» - «1С-Отчетность»:
Для того, чтобы создать МЧД с помощью сервиса 1С-Отчетность, необходимо перейти в блок «Уведомления», который находится сверху Регламентированной отчетности:
Нажимаем на кнопку «Создать» и переходим в блок «МЧД», где видим список того, что нам дает сделать сервис:
Для корректной сдачи отчетности необходимо создать 3 МЧД:
¾ Машиночитаемая доверенность (СФР)
¾ Машиночитаемая доверенность (ФНС)
¾ Уведомление о предоставлении полномочий представителю (СФР, бывш. ПФР, не применяется с 04.04.2026)
После того, как все эти 3 МЧД будут зарегистрированы, можно будет отправлять заявление на привязку сертификата КЭП физлица представителя к 1С-Отчетности. После привязки, нужно подтянуть и МЧД. Обращайте внимание на сроки МЧД. Они должны соответствовать срокам КЭП физлица. На данный момент выдача происходит на 15 месяцев.
После регистрации МЧД, необходимо прописать это в 1С. Для этого в карточке организации в блоке «Налоговая инспекция» в графе «Отчетность подписывает» нажимаем и переходим в окошко Настройки подписания отчетности:
По гиперссылке «Заполнить» открывается окошко, где необходимо выбрать из справочника физическое лицо, которому вы передаете полномочия подписывать отчетность, а также указать в блоке «Доверенность ЭДО» нашу зарегистрированную МЧД:
После этого нажимаем «записать и закрыть». Таким образом мы прописали МЧД для фигурирования в налоговой отчетности при отправке в ФНС. Также необходимо прописать МЧД в ФСС. Для этого в Регламентированных ответах необходимо зайти в «Настройки» и далее в «Настройки обмена с контролирующими органами» и выбрать блок СФР:
Далее в раскрытом окошке указать зарегистрированную МЧД СФР:
После этого ошибок при отправке отчетности быть не должно. МЧД СФР будет привязываться автоматически при отправке отчетов в ПФР.
На нашем вебинаре Дополнительные возможности 1С-отчетности, подробно рассказываем и показываем:
1. Работа с сертификатами
2. Отправка уведомлений
3. Выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП
4. Как запросить акт технической экспертизы
5. Требования и ответы на них
6. Универсальное заполнение форм Росстата
? Условия участия:
- ? Вход на вебинар свободный (бесплатно по предварительной регистрации).
- ? Живое общение с экспертом в прямом эфире.
- ❓ Ответы на ваши вопросы — вы сможете разобрать свою сложную ситуацию прямо в чате.
Зарегистрируйтесь на ближайший вебинар! Займите свое место заранее, чтобы не пропустить старт и получить ссылку на трансляцию.
