· настроить общие условия учёта и формирования номенклатурных позиций в рамках каждого вида.
В настройках каждого Вида номенклатуры несколько параметров, включая которые мы добавляем в карточку номенклатуры дополнительные подразделы. В зависимости от указанных параметров, в карточке номенклатуры будут отображаться только нужные реквизиты.
Например, у Вида номенклатуры «Конфеты» включены все Источники (способы получения номенклатуры) и одно Назначение – На продажу:
При включенном Источнике «Производство», открывается раздел Материалы, где мы можем сразу заполнить необходимые для производства данной номенклатуры материалы:
Далее укажем наименование номенклатуры и заполним основные реквизиты:
- Артикул — уникальный код для быстрого поиска.
- Входит в группу — определяет принадлежность товара к определенной категории, что облегчает поиск и фильтрацию.
- Единица измерения — важна для правильного учета и списания материалов.
- Номенклатурная группа — это вид продукции, товаров, работ или услуг, реализуемых организацией. Это элемент аналитики, который позволяет детализировать прямые затраты и выручку по видам деятельности. Очень важно указывать Номенклатурную группу в справочнике Номенклатура и в документах правильно: от этого зависит, насколько корректно будет заполнена декларация по налогу на прибыль.
Цена будет зависит от настройки учета цен. В примере цены на Покупку не заполняются автоматически, а на продажу проставляются типы цен «розничные», согласно общей настройки цен :
Привязка товара к определенному счету учета — важно для правильного отражения в бухгалтерии. Счета учета номенклатуры проставляются автоматически согласно настройкам, указанным в справочнике «Номенклатура» и соответствуют Виду номенклатуры. Мы выбрали в примере вид номенклатуры «конфеты» и соответственно наш товар попадает при покупке автоматически на счет 41.01 Товары:
Группа реквизитов «Импортный товар» отображается, если для номенклатуры указывается Страна происхождения, отличная от России. Например, проставим Беларусь и увидим сразу появился новый раздел:
Программа «1С:Бухгалтерия 8.3» поддерживает учёт прослеживаемых товаров — товарных позиций, перемещение которых на территории РФ отслеживается ФНС по уникальному номеру партии (РНПТ) и утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 1 июля 2021 г. N 1110. Информация о прослеживаемости товара указывается отдельно от маркировки. Если номенклатура включена в перечень товаров, подлежащих прослеживаемости, то ставим признак в группе реквизитов «Импортный товар»:
Если номенклатура является комплектом, в состав которого входят материалы, подлежащие прослеживаемости, то ставим признак в группе реквизитов «Производство»:
При указании Вида маркировки «Алкогольная продукция», появляется отдельный подраздел, где указываются все необходимые сведения:
При необходимости можно добавить описание товара, если имеется какие-то особенности, отличные от подобной номенклатуры.
Проверив правильность введённых данных, сохраните изменения, нажав кнопку Записать и закрыть.
Правильная настройка карточки обеспечивает удобное ведение учета, контроля запасов и формирования отчетности. Системный подход к заполнению полей и настройкам позволяет избежать ошибок, ускоряет проведение операций и обеспечивает точность данных в отчетах.
