1. Откройте раздел Справочники — Номенклатура и выделите нужную папку или группу, или просто выделите нужную номенклатуру через зажатие клавиши Ctrl и параллельно кликая мышкой на нужные позиции. Также можно выделить диапазон - зажмите Shift и кликните на первую и последнюю позицию:
2. Нажмите правую кнопку мыши на любом выделенном элементе и выберите пункт «Изменить выделенные...».
3. В открывшемся окне в колонке «Реквизит» найдите строку Вид ставки НДС. В колонке «Новое значение» выберите значение «Общая». Нажмите кнопку «Изменить реквизиты». Программа обработает все выбранные карточки и установит в них новую ставку:
При Общей настройке ставки НДС в карточке номенклатуры установится значение 22% (5%, 7% при УСН), и при настройке налогообложения НДС 5% у ИП, ставка НДС в документе реализации товаров или оказание услуг будет проставляться 5% с момента изменения вида налогообложения автоматически:
Способ №2: «Групповое изменение реквизитов» (самый мощный)
Этот способ подходит, если нужно изменить ставку по всей базе или по сложному фильтру (например, только у товаров определенного производителя или только у тех, где сейчас стоит ставка «Без НДС»).
1. Перейдите в раздел Администрирование — Обслуживание:
2. Разверните подраздел Корректировка данных и выберите Групповое изменение реквизитов:
3. Встаем на поле «Изменять», выходит окошко со списком элементов. Через поиск ищем «Номенклатура», выберите нужный элемент, проставив напротив него галочку и нажав кнопку «Выбрать»:
4. Если Вам нужно изменить ставку не у всей номенклатуры, то нажимаете повторно ссылку «Все элементы» и появляется Выбор элементов для изменения. Здесь уже вручную настраиваете отбор. Например: зная, что в папке «Услуги» была номенклатура «Без НДС», добавляем условие для отбора «Входит в группу» - Равно – «Услуги». Также, чтобы исключить элементы с уже измененной ставкой, можно добавить условие: «Вид ставки НДС» - Равно – «Без НДС». Нажимаем «ОК»:
5. На вкладке «Реквизиты» найдите «Вид ставки НДС» и в колонке «Новое значение» проставьте галочку и укажите реквизит «Общая». Нажмите кнопку «Изменить реквизиты».:
6. Можно проверить в справочнике Номеклатуры изменились ли элементы? Вот так было ДО:
Вот такая картина нас ждет после Группового изменения:
Есть несколько важных нюансов, о которых важно помнить.
Старые документы не изменятся
Массовое изменение ставки НДС в справочнике повлияет только на новые документы, которые вы будете создавать после этого. В уже проведенных накладных и счетах-фактурах останется та ставка, которая была там на момент создания. Если вам нужно пересчитать НДС в старых документах, их придется перевыбирать или использовать специальные обработки для группового перепроведения документов.
Цены и НДС
Если в карточке товара у вас установлена цена, обратите внимание, как она настроена: «Цена включает НДС» или нет. При изменении ставки налога:
• Если «НДС сверху», то сумма налога увеличится, а «чистая» цена останется прежней.
• Если «НДС в том числе», то итоговая сумма для покупателя не изменится, но ваша выручка (сумма без НДС) станет меньше.
